テレワーク環境を整える！デジタル周辺機器いろいろ

最近はテレワークがすっかり定着してきましたね！

打ち合わせや会議などオンラインミーティングを使用すれば時間の節約にもなりますし、十分テレワークでこなせるという感覚を皆さん持ち始めてるんじゃないでしょうか？

これからの時代はいつでもテレワークをそつなくこなせるようにしておかなければいけないのでしょう。今はどこにいてもどんなタイミングでも社内のファイルを確認できるというのが前提でお話が進むような感じがしますし、普通にオンラインミーティングで打ち合わせをしましょうという話にもなります。

たまにあるんですがオンラインミーティングの時間になり相手の映像は映るが音声が入らないだとか設定がうまくいかず予定していた時間に打ち合わせが進められない事があります。こうなると相手にも迷惑をかけてしまいますし、問題無くすぐ対処できるような準備はしておいた方が良いでしょう。

昨今、eメールは連絡の手段として当たり前の感覚があるはずです。それどころか eメールを使えないなんて社会人としておかしいぐらいの感覚なんじゃないでしょうか？

これも時代によって変わるのです。少し前までは eメールを送って電話でメールを送りましたから確認してくださいって言うのも結構あったような気がします。今では笑い話になりそうな話ですが実際そうだったんです。確かに今だに連絡手段が FAX だとか電話だけだとか言う人もいるにはいますが、正直なところ時代遅れだとか仕事ができない人という印象を与えてしまうでしょう。

きっとオンラインミーティングやテレワークの感覚もそうなると思うんです。その時のためにというわけではありませんが今回はテレワーク環境を整えるためのいくつかのデジタル周辺機器をご紹介したいと思います。

ノートPC

テレワークとは、そもそも離れたところで仕事をするといった意味です。テレには離れたというような意味があるからです。テレワークを効率よくこなそうと思うとやはり機動性に優れたノート PC が良いでしょう。ノート PC もサイズは様々ですが比較的コンパクトで薄型タイプが良いのではないでしょうか？

自宅が仕事場の人もいるでしょうが職場と自宅を行き来するなどノート PC の機動性はテレワークに有効だと思います。個人的にはDELL製品が良いかなと感じています。理由はサポートが充実しているからです。

あと重さ、大きさも重要なポイントだと思います。

重さは1Kg以下の物が持ち運びにも苦にならず良いんじゃないでしょうか？

あとはテンキーがあるタイプと無いタイプですが、何を重視するかで変わると思いますが、私はテンキー無しタイプでなるべくコンパクトタイプが良いかなと思っています。

インターフェース数は？

テレワークで仕事を快適に進めようと思うと PC のインターフェース数が重要になるのではないでしょうか？どうしてもコンパクトなノートPCを選ぶと犠牲になるのは拡張性です。バランスは難しいですが、テレワークの事を考えると多少の拡張性を犠牲にしても機動性を優先させたほうが良いと思います。

今はコンパクトなUSB-Cポートが増えてきているので、USB-Cポートが充実しているPCがおすすめです。その中でもUSB-CのPDポートというのがあります。PDとはパワーデリバリーの略でポートから電源を供給出来るタイプです。USB-CポートでもPDって書いてあったりコンセントの絵が書いてあったりするのが目印です。今までUSBタイプAでも電源は供給出来ましたが、USB-Cはより大きなパワーに対応出来る様です。

おすすめの拡張デジタル周辺機器

ノートPCをコンパクトタイプにすると機動性もあってテレワークもやりやすいと思いますが、どうしても機能を拡張したい時ってあると思うんです。

例えばデュアルモニター化したい時、外出先でスマホも充電したい時、外部記憶媒体からデータを取り込みたい時等々。

機動性と拡張性は相反するもので、ノートPCであれば基本的には機動性を優先させるべきだと思うんです。その場合でもUSBハブさえあれば拡張性も手に入れる事が可能です。

USBハブは様々なタイプが販売されているので選ぶのも迷うと思いますが、おすすめは以下の画像の様なUSB-Cのハブになります。

こういったハブであればコンパクトで持ち運びにも苦ではないし、HDMI端子もあり外部モニターに映像を出力出来ます。SDカードスロットもありますから、デジタルカメラやスマホからデータを取り込むのも容易に出来ます。また通常のUSBタイプAポートもありますのでUSBメモリーがあっても困らないでしょう。こういったハブがあれば拡張性は一気上がりますのでどんな状況でも対応は出来るのではないでしょうか？

あなたもPCキャリングケースにUSBハブを入れていつでもスマートに仕事をこなせるように対策をしてみてはいかがでしょうか？